BASIS DATA DAN SISTEM INFORMASIMESIN DIGITAL UNTUK EKONOMI HARI INI
Informasi digital sedang dibuat pada kecepatan yang lebih
cepat daripada yang diperkirakan sebelumnya, dan untuk pertama kalinya, jumlah informasi digital yang dibuat
setiap tahun telah melampaui ruang penyimpanan yang tersedia di dunia, menurut sebuah
laporan dari perusahaan analis IDC.
1.
Jumlah informasi yang dibuat, ditangkap, dan
direplikasi pada tahun 2007 adalah 281 exabyte (281 miliar gigabyte), lebih
dari 10% IDC diyakini sebelumnya dan diperkirakan lebih dari 264 exabyte
penyimpanan yang tersedia pada hard drive, kaset, CD, DVD, dan memori.
2.
Diperkirakan ukuran semesta digital akan
melompat ke 1.200 exabytes pada tahun 2010 (dan akan mencakup 500 miliar ponsel
).
3.
Bagaimana semua informasi tersebut diatur dan
diakses ?
Jawabannya ada hubungannya dengan database.
Kedatangan database telah mengubah sifat dari banyak bisnis dan lembaga-lembaga
sosial.
4.
Tetapi database sekarang ada di mana-mana dan berjanji untuk membawa perubahan bahkan lebih
di masa depan.
A. PENGELOLAAN BERKAS : Konsep Dasar
Versi database elektronik tidak hanya berbasis komputer dari
apa yang digunakan untuk masuk ke map dan lemari arsip. Database adalah kumpulan data
logis terorganisir yang dirancang dan dibangun untuk tujuan tertentu.
Data dalam database dapat dikelompokkan ke dalam beberapa
kategori, penyimpanan data terdiri dari beberapa tingkat data yang disimpan
dalam database komputer: bit, karakter (byte), field, catatan, dan berkas.
BIT Komputer,
seperti yang telah dikatakan, didasarkan pada prinsip bahwa listrik mungkin
hidup atau mati. Dengan demikian, bit adalah unit terkecil data komputer yang
dapat disimpan didalam database yang diwakili oleh 0 untuk dimatikan atau 1
untuk di hidupkan .
KARAKTER (byte),
Bit dan byte adalah bangunan blok untuk mewakili data, apakah itu sedang
diproses, atau disimpan dalam database.
FIELD ,field
adalah unit data yang terdiri dari satu atau lebih karakter (byte).
CATATAN,adalah
kumpulan dari beberapa field.
BERKAS, adalah
kumpulan dari beberapa record(catatan).
The Key
Field
Konsep penting dalam data organisasi adalah The Key Field.
The Key
Field/atribut kunci adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut
yang dapat membedakan semua baris data dalam tabel secara unik. Dikatakan unik
jika pada atribut yang dijadikan kunci tidak boleh ada baris data dengan nilai
yang sama.
Tipe Berkas : Program File dan Data
FilePerbedaan Program
File dan Data File :PROGRAM FILE: UNTUK
INSTRUKSI SOFTWARE
Program File adalah file yang berisi instruksi software.
Contohnya adalah pengolah kata atau program spreadsheet, yang terdiri dari
beberapa program file yang berbeda.
DATA FILES: UNTUK
MENYIMPAN DATA, DATA FILE adalah file yang berisi kata-kata data, angka,
gambar, suara, dan sebagainya. Ini adalah file yang digunakan dalam
databases.Tidak seperti Program File, file data tidak menginstruksikan komputer
untuk melakukan apapun.Sebaliknya, data file
yang ada akan bertindak dengan Program file. Contoh ekstensi umum dalam
file data .txt (teks) dan xls (lembar kerja Excel).
Berikut tiga jenis file yang sesuai dengan data file adalah
1. file
Graphics: Beberapa yang penting adalah bmp, .tiff, .gif, .jpeg, dan .png.
2. File
audio: yang sering kita lihat adalah .mp3,dan .wav.
3. file
Animasi / video: file yang umum adalah Qt, mpg, wmv, avi, dan Rm..
JENIS UMUM FILE
File grafis
1.
.bmp (bitmap): format Bitmap grafis adalah
format asli untuk Microsoft Windows. Beberapa Program Macintosh juga dapat
membaca file bmp.
2.
.Gif (Graphic Interchange Format): dibaca
". Sekejap" Format yang digunakan di halaman web .
3.
.jpeg atau .jpg (Joint Photographic Experts
Group): dibaca "jay-pasak." Digunakan untuk
gambar web dan untuk fotografi digital,
terutama untuk gambar resolusi tinggi.
4.
.pcx: Format yang diperkenalkan untuk PC
Paintbrush.
5.
.pict (gambar): Format yang digunakan oleh Apple
untuk digunakan pada komputer Macintosh.
6.
.png (Portable Network Graphic): dibaca
"ping." Alternatif Paten bebas untuk .gif.
7.
.tiff atau tif (Tagged Image File Format): file
grafis bitmap beresolusi tinggi banyak digunakan pada kedua Macintosh dan PC
komputer.
File audio
1.
.au: Low-fidelity Format mono sekarang ini
sering digunakan untuk mendistribusikan suara sampel on line.
2.
.mid (MIDI, Musical Instrument Digital
Interface): Format dimaksudkan untuk mendorong musik synthesizer.
3.
.mp3 (MPEG-3): Format file yang digunakan untuk
kompres musik berkualitas CD sambil menjaga kualitas suara asli.
4.
.wav (gelombang): format file gelombang yang
berisi semua informasi digital
dibutuhkan untuk memutar musik speaker
berkualitas.
File video
1.
. avi (Audio Video Interleaved): format file
Video diakui oleh Windows Media
Player. Tidak baik untuk video berkualitas
broadcast.
2.
.Mov atau Qt (QuickTime): format file Video yang
dikembangkan oleh Apple untuk pemutar video. Dapat memutar video berkualitas
broadcast.
3.
.mpg atau .mpeg (Motion Picture Experts Group):
Format Video untuk full-motion video. MPEG-2 format yang digunakan oleh DVD-ROM
disk. MPEG-4 yang diakui oleh sebagian besar software pemutar video.
5.
.rm (RealMedia): format file populer untuk video
streaming.
6.
.wmv (Windows Media Video): Format Video diakui
oleh Windows Media Player.
File Lainnya
1. ASCII
files
2. Web files
3. Desktop
publishing files
4. Drivers
5. Windows
operating system files
6. PDF
(Portable Document Format) files
Kompresi & dekompresi:
Menempatkan Data yang Banyak di Ruang yang Sedikit.
Kompresi adalah metode
menghilangkan elemen berulang dari file sehingga file tersebut membutuhkan
ruang penyimpanan yang sedikit dan waktu yang singkat untuk mengirimkan.
B. SISTEM PENGELOLAAN DATABASE
sistem manajemen database ,atau manajer database, adalah
perangkat lunak yang dibuat secara khusus untuk mengontrol struktur database
dan akses ke data.
Manfaat database Sistem Manajemen
1. MENGURANGI
DATA REDUNDANSI
2. PENINGKATAN
INTEGRITAS DATA
3. PENINGKATAN
KEAMANAN
4. MEMUDAHKAN
PEMELIHARAAN DATA
Tiga Kompone Database :
DATA KAMUS: UNTUK
MENDEFINISIKAN DATA DEFINISI & STRUKTUR
Sebuah kamus data, juga disebut repositori, adalah dokumen
atau file yang menyimpan definisi data dan deskripsi dari struktur data yang
digunakan dalam database.
FASILITAS: UNTUK
MENJAGA DATABASE
Fasilitas program yang memungkinkan Anda untuk menjaga
database dengan menciptakan, mengedit, dan menghapus data, rekaman, dan file.
LAPORAN: UNTUK
MEMPRODUKSI DOKUMEN
Program untuk menghasilkan pada layar atau dokumen dicetak
dari semua atau bagian dari database.
Administrator
Database
Database besar dikelola oleh spesialis disebut database
administrator.
Database administrator (DBA) mengkoordinasikan semua kegiatan
yang berhubungan dan kebutuhan untuk database organisasi, memastikan database
pemulihan, integritas, keamanan, ketersediaan, kehandalan, dan kinerja.
C. JENIS – JENIS DATABASE
Dalam
sebuah database , catatan yang disusun dalam kelompok-kelompok terkait
menyerupai pohon keluarga, catatan dengan anak (tingkat rendah) mencatat
bawahan orang tua (tingkat tinggi).
1. Database Jaringan Database
jaringan mirip dengan hirarki Database, tetapi setiap catatan anak dapat
memiliki lebih dari satu catatan orang tua .
2. Database relasional
relationaldatabase berhubungan, atau menghubungkan, data
dalam file yang berbeda melalui penggunaan kunci, atau elemen data umum.
3. Database Berorientasi Objek
Obyek-orienteddatabase menggunakan "benda," perangkat
lunak yang dibuat dalam bentuk kecil, bagian tersebut dapat digunakan kembali,
sebagai elemen dalam file database.
4. Database Multidimensi
Sebuah database multidimensi (MDB) model data fakta,
dimensi, atau tindakan numerik untuk digunakan dalam analisis interaktif dari
data dalam jumlah besar untuk keperluan pengambilan keputusan.
D. DATA
MINING
Data
mining (DM) adalah proses yang dibantu komputer memilah-milah dan menganalisis
data dalam jumlah besar untuk mengekstrak pola tersembunyi dan makna dan untuk
menemukan pengetahuan baru.
Proses Data Mining
1. SUMBER
DATA
2. FUSI DATA
& MEMBERSIHKAN
3. DATA
& META-DATA
4. DATA
TRANSPORT ke DATA WAREHOUSE
E. BASIS DATA & EKONOMI DIGITAL: E-Bisnis & E-Commerce
E-Commerce:
Pembelian & Penjualan online
e-commerce,
atau perdagangan elektronik, pembelian dan penjualan produk dan jasa melalui
jaringan komputer. E-commerce adalah membentuk kembali seluruh industri dan
pembenahan gagasan tentang apa sebuah perusahaan adalah. Memang, belanja online
tumbuh lebih cepat daripada peningkatan penggunaan komputer, yang telah dipicu
oleh jatuhnya harga komputer pribadi.
Jenis
Sistem E-Commerce : B2B, B2C, dan C2C
SISTEM BISNIS-TO-BUSINESS
(B2B) Dalam bisnis-ke-bisnis (B2B) sistem, bisnis menjual ke bisnis lain, dengan
menggunakan internet atau swasta jaringan untuk memotong biaya transaksi dan
meningkatkan efisiensi.
SISTEM BISNIS-to-CONSUMEN
(B2C) Dalam bisnis-ke-konsumen (B2C) sistem, bisnis menjual barang atau jasa
kepada konsumen, atau anggota masyarakat umum.
SISTEM CONSUMEN-TO-CONSUMER
(C2C) Dalam konsumen-ke-consumer (C2C) sistem, konsumen menjual barang atau
jasa secara langsung kepada konsumen lainnya.
F. SISTEM INFORMASI DALAM
ORGANISASI: Menggunakan Database untuk Membantu Membuat Keputusan
Data
dalam database digunakan untuk membangun informasi, dan informasi-dan bagaimana
ia digunakan-kebohongan di jantung setiap organisasi. Tentu saja, bagaimana
informasi yang berguna adalah tergantung pada kualitas itu, serta sistem
informasi yang digunakan untuk mendistribusikannya.
Kualitas Informasi
yang Baik
Secara umum, semua informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan yang cerdas dalam sebuah organisasi harus sebagai berikut:
1. Benar dan
diverifikasi: Ini berarti informasi harus akurat dan
checkable.
2. Lengkap belum ringkas: Lengkap berarti
informasi harus mencakup semua
data yang
relevan. Ringkas berarti mencakup data yang relevan.
3. Biaya yang efektif:
Ini berarti informasi yang efisien diperoleh dan
dimengerti.
4. Saat ini: saat
berarti tepat waktu namun juga waktu sensitif, berdasarkan sejarah,
menyajikan
informasi, atau masa depan kebutuhan.
5. diakses: Ini
berarti informasi tersebut dengan cepat dan mudah didapat.
Arus Informasi dalam Organisasi:
antara Departemen Horizontal &
antara Tingkat Manajemen Vertikal
1. ALIRAN
INFORMASI HORIZONTAL ENAM DEPARTEMEN
a. Penelitian
dan Pengembangan
b. Produksi
c. Pemasaran
dan Penjualan
d. Akuntansi
dan Keuangan
e. SDA
f. Sistem
Informasi
2. ALIRAN
INFORMASI VERTIKAL TINGKAT MANAJEMEN
a. strategis
tingkat Manajemen
b. taktis
tingkat Manajemen
c. Operasional
Tingkat Manajemen
ARUS INFORMASI BARU: DESENTRALISASI
ORGANISASI, struktur piramida berorientasi berubah di era komputer-jaringan
ke bentuk desentralisasi di mana karyawan terkait dengan database terpusat.
Meskipun tanggung jawab yang berbeda dari berbagai jenis pengelola, piramida agak
diratakan karena peningkatan partisipasi dari semua karyawan melalui
sistem-enabled komputer.
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Tujuan dari sistem informasi berbasis komputer adalah untuk
memberikan pengelola
(dan berbagai kategori karyawan) dengan jenis informasi yang
tepat
untuk membantu mereka membuat keputusan.
Hal ini digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data
dari
semua departemen dan dirancang untuk memberikan manajemen
organisasi dengan
up-to-date informasi setiap saat. Ada beberapa jenis
komputer berbasis
sistem informasi, yang melayani berbagai tingkat manajemen:
• sistem informasi Kantor
• sistem pengolahan Transaksi
• Sistem Informasi Manajemen
• Sistem pendukung keputusan
• sistem pendukung Executive
• Sistem pakar
